Referat LUNA bestyrelsesmøde tirsdag 10/04 2024 kl. 19.30
Dagsorden LUNA bestyrelsesmøde onsdag 10/4 2024 kl. 19.30 (hos Thomas)
Til stede: Bo, Thomas, Nick, Louise, Martin Funk Håkonsson
Hermed referat af møde
Dagsorden
-
Bordet rundt
Thomas og Bo var til Flemming Johnsens fødselsdag. Det var godt, han blev glad.
Martin Hartmann Bornebusch – starte et gaming koncept, han ønsker Lunas støtte – af navn. Vi giver vores opbakning.
-
Nyt fra kommunen
Bo Priser på pumptrack, vi skal have et opdateret tilbud.
Thomas og Nick har haft møde med hallen. Hallen og svømmehallen søger tilladelse til at bygge hal og svømmehallen sammen. Kommunen har ytret ønske om at man det projekt, bør samarbejde med Luna og vores projekt omkring pumptracken. Vi laver derfor en fælles ansøgning – Flemming Johnsen står for det hele på denne.
Vi har derfor 2 kort på hånden. vi søger også selv. Det samlede projekt forventes at koste 22 millioner + vores 2 millioner.
Der er svar fra kommunen – omkring vedligeholdelse af Pumptracken. Kommunen vil ikke være ansvarlig for noget. Vi skal være ansvarlig for al vedligeholdelse.
Martin Funk Håkonsson siger, at vi skal være helt præcise om, om der skal være en lejeaftale – økonomisk.
Bo: man skal ikke være så bekymret for den daglige vedligeholdelse – gadeidræt kan noget.
Vi beder kommunen om at lave udkast til at brugsretsaftalen og tager den derfra.
Skolen har rykket for den oprindelige aftale mellem Luna og kommunen omkring vedligeholdelse for på nuværende tidspunkt er det skolen, der betaler.
Vi skal blive klogere på:
Kan man økonomisk fraskrive sig erstatningsansvar ved at hænge et skilt op?
Kommunen ønsker at vi skal lave en brugsretsaftale – den skal vi være sikre på hvordan den formuleres.
Kan man evt. lave en samarbejdsaftale med hallen omkring vedligeholdelse/opsyn.
3) Gennemgang af indkommende kandidater
3 kandidater har meldt sig via mail og derudover har vi en mere.
Morten Jensen
Grace Christensen
Peter Hallev
Birgith Hindkjær
Udover ovennævnte er Thomas, Nick og Louise også på valg.
4) status på medlemmer (Martin)
Martin Funk Håkonsson nævner en udmeldelse – hvor bevægelsesparken nævnes. Martin har taget en god dialog og håndteret sagen fint. Dialogen sendes til Thomas og Louise (hun tager den op i skolebestyrelsen).
75 medlemmer – hvis alle betaler – 10 medlemmer.
Lille medlemsfremgang men en fremgang.
Det er vigtigt at firmaer får deres logo på hjemmesiden.
Fastholder kontigent.
5) Praktisk planlægning af generalforsamlingen.
Nick står for at lave stemmesedler
Max 4 navne – står der 5 navne på stemmesedlen – så er stemmen ugyldig.
Vi stemmer ved simpelt flertal findes i vedtægten
Thomas kontakter ordstyrer.
Kaffe og småkager – Louise
Martin tager sig af regnskabet og budget – det er der styr på.
Uændret kontigent
Martin tager kontakt til Lena Havsten omkring revisor.
Kia Lyng – som suppleant til revisorposten.
Smørrebrød – Louise står for det – bestiller i SB.
Mødetid ca. 18.30 Louise står for det praktiske. 8 medlemmer
Martin sørger for en flaske vin til dirigenten og Benjamin – tak for hjælpen.
Øl og vand – Thomas tager med.
Udskrift af vedtægterne til dirigenten – Louise sørger for dette.
6) Opsamling af punkter til kommende møde
- Se på dagsorden for generalforsamlingen – kan vi peppe op på indholdet. Det kunne være ved at indføre ”Luna prisen”. Denne kunne gives for byens ildsjæl, bedste sportspræstation eller andet. En ide vi skal drøfte nærmere – for at få flere deltagere til GF.
- Synlighed – kan vi evt. have et skilt – lysskilt (Bo har tidligere haft en ide) Banner op i NAB osv.
- Sti til Gåbense – Gåbense/Storstrømsbro
- Vedtægterne – §omkring forretningsordenen. Denne § skal tjekkes – kan den slettes, hvad er konsekvenser osv.
