Referat LUNA bestyrelsesmøde mandag 2/9 2024 kl. 19.30

Deltagere:
Thomas Huge (formand), Nick Lyng (næstformand), Louise Trasborg Harder (sekretær), Morten Jensen (kasser), Martin Hartmann Bornebusch
Afbud: Bo Daugaard, Grace Christensen (suppleant)

Bordet rundt
Louise: henvendelse vedr. hundeparken – lågen ved Netto er en smule for høj, små hunde kan komme ud under den. Det er kommunen, der har vedligeholdelsen.
Thomas: Bo har tidligere bragt ide om ”badeanstalt” op vedrørende området ved Storstrømsbroen. Bo har henvendt sig konsortiet bag Storstrømsbroen. – Det er alt for sent i processen. Kommunen har ikke ønsket at deltage i et offentligt projekt der. Man skal henvende sig til de enkelte Lodsejere – så det kan blive en dyr affære.
Morten: Cykelsti til Gåbense – Hvad med at spørge ind til mulighed for at ændre på stregerne på vejen – Gåbensevejen mod Vordingborg. Der er jo allerede nu lavet klar med de nye rundkørsler. Men hele ideen med cykelsti er lige nu lagt på hylden.
Morten nævner krydset ved skovvej og Skerrisvej – det er et farligt kryds – der sker ulykker. Der er for nyligt sket en ulykke i det kryds.
Dialog omkring 60 begrænsning gennem skoven og på Smedevej.
Morten har været i kontakt med kommunen – de vil lave en fart måling på Skerrisvej. Vigepligten ved Skovvej kommer op på næste møde i kommunen.
Opsamlende – vi vil se mere på cykelstien – hvor er man med den? Bo følger op i første omgang – derefter vil vi se om LUNA skal gå ind officielt. Borgmesteren gik jo på valg med ønske om cykelstier.
Følge op med hensyn til Smedevej og Skovvej med ønske om ændring af hastighed samt evt. indsnævring.
Louise nævner mulighed for at lave en kontrolleret undersøgelse på facebook, kan vi opsætte en afstemning, hvor der kun er mulighed for at stemme – ingen kommentarer. Vi følger op herpå på næste møde. Martin ved præcis hvordan man gør og sætter det i gang.

Nyhedsbrev
Kløverstierne, fartbegrænsning/indsnævring, pumptrack, hvor kan man henvende sig hvis der er noget med hundeparken? Dialog med Bane Danmark omkring stationsbygningen.

Status på ansøgningen, kommunen (TH)
Selv, så sammen med hallen og så igen splitte det op og søge selv. Lars Jensen – han har lavet ansøgningerne – han har i den anledning sagt, at det sidste step er at pumptrack banen skal laves. Thomas har forsøgt at vende den om og sige, at det er nemmere at starte med pumptrackbanen – udsigten kan være op til 4-5 år før pumptracken kan være aktuel. På kommunen siger de, at vi skal være enige i byen, men det er svært.
Det er svært at blive enige med de andre foreninger – de har alle deres egne interesser.

Pumptrack; brugsretsaftale, fondsansøgning, næste skridt? (TH)
Vi er bekymret for den brugsretsaftale der er sendt fra kommunen. Den pålægger os i bestyrelsen et alt for stort ansvar – både økonomisk og ansvar for vedligeholdelse. Som aftalen er nu hæfter vi – også hvis vi foreningen LUNA nedlægges.
Som brugsretsaftalen er nu kan vi ikke underskrive aftalen. Der skal som minimum indskrives at vi aldrig på noget tidspunkt kan hæfte økonomisk eller på anden måde. Derudover skal de fremgå at såfremt foreningen lukker overgår al vedligeholdelse til kommunen.
Vi undersøger bagland for at få juridisk rådgivning til den endelig aftale, så vi ikke ender med at skrive under på noget, vi ikke kan stå til ansvar for.

Der er ikke hørt noget fra hende vedrørende fondsansøgningerne. Der er givet tilsagn fra bestyrelsen til at betale for hendes arbejde. Efter Thomas har givet tilsagn, har vi intet hørt. Thomas ophæver samarbejdet med hende.

Fondsansøgergruppe
Udsat
Status på projektet med E-sport og stationsbygningen (MH)
Der er ikke mere end siden sidst, projektet er spændende, men det kræver en/nogen der har tiden, da det er et stort arbejde. Bygningen kan bruges til mange ting. Vi må ikke drive forretning – man må indtjene til forbrug.
Louise nævner at det vil kræve at der eksempelvis er en ildsjæl, der vil overtage ideen – oprette en forening ”stationsbygningen” – og så kan vi andre foreninger byde ind.
Evt. lave opslag med opfordring til de andre foreninger i byen – fortælle om denne mulighed.
Martin H vender tilbage til Bane Danmark – og siger nej tak på nuværende tidspunkt.
Status kasseropgaven
Martin har ikke længere adgang til banken. Morten har ikke hørt noget fra banken – følger op med banken.
Status på Nørre Alslev Stierne
Der sker noget her i efteråret – skilte, fodspor osv.
Status Facebook
Der nu kommet lidt mere til facebook i dag. Martin H vil gerne lave opslag – vi skal bare melde ind.

Status hjemmeside
Opdatere med ”hvad gør man når”
Luna Ideforum – kan man lave sådan et?
Status møde med foreningerne i NA
Thomas indkalder til møde.

Forslag til kommende møde
Generalforsamlingen 2025 (dato, indhold osv)
Alle skal møde op med 2 super gode ideer til hvordan vi kan lokke flere til – Luna prisen tæller ikke med som en ide;-D

Tak for et godt møde:-D