Referat LUNA bestyrelsesmøde tirsdag 28/5 2024 kl. 19.00

Til stede: Bo Daugaard, Nick Lyng (næstformand9, Thomas Huge (formand), Louise Trasborg Harder (sekretær), Martin Hartmann Bornebusch, Morten Jensen (kasser), Grace Christensen
Afbud: Martin Funk Håkonsson

Præsentation
Vi går bordet rundt og præsenterer os alle, hvem vi er og hvorfor vi er med i Luna.
Bordet rundt
Thomas har sendt fotos af huller i underlaget ved Bevægelsesparken. Skolen er meget ærgerlige over Bevægelsesparken, da det er skolen, der får regningerne for vedligeholdelsen. Sidste år kostede det skolen 50.000kr. Kommunen siger at det er skolen, der skal stå for den økonomiske omkostning. Thomas arbejder på en tilbagemelding fra Flemming Ulka, den tidligere formand. Susanne, skoleleder på NAS, arbejder på en aftale med kommunen – Thomas afventer svar herfra.
Thomas har været til møde sammen med Louise Clemmensen fra NAB og Mia formanden for handelsstandsforeningen. Med et ønske om at skabe mere liv i byen, evt. en byfest. Fodboldklubben vil gerne skabe en byfest, vi vil gerne skabe liv. Thomas har været til et møde i dag. Der skal nedsættes et udvalg med medlemmer fra alle tre foreninger.
Ideen er at tilbyde lokale foreninger at deltage og byde ind.
Louise Clemmesen vil gerne være tovholder.
Der skal være forskellige aktiviteter i løbet af dagen – og en fest om aftenen – en med billetsalg – evt. hallen. Louise nævner at der før i tiden har været en fast weekend ca. midt juni, hvor der tidligere har været en byfest anlagt af handelsstandsforeningen.
Louise og Martin (IT) melder sig til arbejdsgruppen.
Martin arbejder på at skabe en esport klub, har været i kontakt med dem, der ejer bygningen ved stationen, bruges som gamercafe. Banedanmark forsøger han at få i dialog. Lejen koster 15.000 kr om måneden. Martin arbejder videre. Morten nævner ungdomsskolen – han har måske en kontakt.
Morten: hvordan får vi flere medlemmer og foreninger, jo flere vi er, jo mere vægter vi. Morten har kontaktet kommunen og fået en liste med alle der hører til under 4840. Ide at kontakte de lokale foreninger, hvad har de brug for, hvad kan vi evt gøre for dem? Er det en ide. Thomas svarer – vi har tidligere haft kontakt, men der kommer ikke så mange der handlere/reagerer. Vi tager ideen til efterretning – måske bruge denne ide som led i projektet med byfesten.

Evaluering af generalforsamling
Livestreaming – en god ide både Nick og Louise har talt med nogen om, at de har set/hørt Thomas’ beretning.
Thomas ærgrer sig over, det manglende deltager antal. Vi må gøre noget for at skaffe flere deltager næste år.
Kampvalg på alle poster i år.
Birgith som var valgt til 1.suppleant, har trukket sig igen begrundet med personlige årsager.
Thomas tænker, at vi skal vække ideen om en Luna – pris til live igen – Louise minder om, at det vil være oplagt at tage denne ide om med årets ildsjæl i Nørre Alslev.
Stor ros til Martin med det ”stillingsopslag” til LUNA – det generede 3 kandidater.
overdragelse af kasserposten
udfylde dokument til banken.
status pumptrack herunder grønne penge
Bo informerer om, hvad en pumptrackbane er og kan.
Thomas informerer om det projekt hallen har i forhold til at bygge hal og svømmehal sammen – herunder skabe et cafemiljø, samlingspunkt.
Thomas har fået nyt tilbud fra ham, der skal grave banen på 2 millioner, det er billigere end tidligere. Tilbuddet er sendt til kommunen, men underskrift fra Lars Jensen, Thomas Huge. Tilbuddet er gældende frem til maj 2025.
Thomas har taget kontakt til kommunen vedrørende låne-/lejeaftale af området i henhold til mødet fra april. Thomas har fulgt op på hvem, der skal varetage vores fondsansøgning – Ann Christine, hun har tid til august. Det har Thomas lavet aftale om – hun mener vores projekt – det vi søger udenom kommunen, er realistisk. Hun komme med en vurdering af projektet og et overslag – først derefter koster hun penge. Vi sigter mod LAG i foråret 2025.
Vi meddeler LAG – at vi først har noget klart til 2025.
Grace har noget erfaring mht. ansøgninger af fonde.
arbejdsplan/ mål – version 2024
Facebook – det skal op og køre Nick vil gerne være mere aktivt. Nick er pt udelukket fra at lave opslag på siden – Bo og Martin vil hjælpe
Årets ildsjæl
Pumptrack
Synlighed
”byfesten”
Bruge hinanden – samarbejde lidt imellem møderne, så vi når mere på møderne.
Definere vores rolle som forening – fremadrettet

nyt på it-posten v. Martin B
ikke noget nyt – beretningen kommer på hjemmesiden.

sommerhygge – næste møde
25/6 sommerhygge – Nick står for det!

Følge op på vedtægterne, er der noget i ordlyden, der skal justeres.
Sti til Gåbense – Gåbense/Storstrømsbro
Tak for et godt møde