Referat LUNA bestyrelsesmøde torsdag 16/1 2025 kl. 19.30  

Thomas Huge (formand), Nick Lyng (næstformand), Louise Trasborg Harder (sekretær), Morten Jensen (kasser), Bo Daugaard, Grace Christensen

Afbud Martin Hartmann Bornebusch

Thomas er blevet kontaktet af Lars Jensen i forbindelse med sammenbygningen af hallen og svømmehallen. Thomas er inviteret med i en procesgruppe, hvor en lang række af medlemmer af bestyrelser i byen også deltager. Det er en gruppe, der har til formål at skitsere planen for det kommende arbejde med at lægge hal og svømmehal sammen. Den første ansøgning til lokal og anlægsfonden ved kommunen er blevet sendt retur med besked om at tænke anderledes – derfor er gruppen nu sat sammen og i fuld gang.

Projektet skal tænke ud af boksen – og den nye bygning skal kunne huse flere forskellige formål og samarbejde med blandt andet skole, teater, ungdomsskolen osv.

Der er afsat optil 12 mio. som skal være brug inden 2027.

Kumpan har taget kontakt og spurgt ind til hvordan det går med bevægelsesparken. Thomas fortæller så at vi har lidt udfordringer med vedligeholdelsen.

Thomas har været inde på foreningsplanen på kommunen.

Morten har taget initiativ til udkast til indkaldelse til møde med de lokale foreninger.

Bo arbejder med tryghedsambassadører i byen. Bo spørger ind hertil, da Morten i kræft af hans erhverv har en viden herom.

Bo Måske vi skal være igangsættere af eksempelvis foredrag af eksempelvis interessante personer, som kan lokke lokale folk til.

Indtrædelse af suppleant i bestyrelsen.

Martin har valgt at træde ud af bestyrelsen hen over julen. Det betyder, at Grace nu indtræder i bestyrelsen.

Morten er ikke sat ind i noget vedrørende kasseropgaven, men tager selv kontakt til Martin herom.

Thomas og Nick tager forbi og siger tak for al hans arbejde.

Han kan se at der tidligere er sendt opkrævning ud i marts – Morten vil allerede nu sende beskeder ud.

Der er styr på banken og mobilepay.

Morten er inde på kassermailen.

Bo hjælper Morten.

Der er kommet henvendelser omkring hundeparken – at der skulle være blevet smidt noget ud til hundene.

Der er ikke officielt nogen henvendelser herom, det har Morten undersøgt.

Det er som udgangspunkt Guldborgsund kommune, der har ansvaret for hundeparken.

Vi henviser til kommunen vedrørende vedligehold osv. og vi henstiller til at der sendes anmeldelser til politiet, hvis man ser noget ulovligt.

Der er tidligere lavet en aftale om at kommunen skal komme med fliser og vi sørger for at lægge dem.

Bo tager kontakt til Gitte fra vej og park vedrørende fliser og den aftale, der tidligere er lavet herom.

Der er taget kontakt til 3 firmaer, der skal give et tilbud på at anlægge pumptracken.

Alle tre firmaer er dygtige til det vi søger på den måde gives det bedste bud mht. pris, bane osv. Alle tre har fået til opgave at komme med deres bud.

Jan Larsen er stadig i bud som entreprenør.

Concrete head har givet et tilbud. Dette firma har anlagt banen i Hvidovre. De bruger den model vi har i forvejen – de har tidligere lavet den model vi har udarbejdet.

Der er kommet et fuldt tilbud fra dem – inklusive forsikring.

Insitu 55 vil også gerne lave et tilbud – dette firma har anlagt udearealet ved Kulturfabrikken i Nykøbing. Dette firma kommer med en god anbefaling.

FSR Beton er det sidste firma, dette firma har blandt andet anlagt en bane i Taastrup.

Mandag 20/1 kl 16 kommer dette firma til en rundvisning og snak om tilbuddet.

Byggefirmaet skal være ansvarlig for ansøgningerne til kommunen, da de har den bedste viden herom.

Hvis firmaet giver en reparationsgaranti, skal den stilles som en bankgaranti for ellers gælder dette ikke i tilfælde af byggefirmaet går konkurs.

Der er endnu ikke en afklaring i forbindelse med afklaring om hvordan pumptracken skal klassificeres. Bo mener ikke det vil blive klassificeret som en legeplads.

Thomas følger op med Susanne (skoleleder NAS) vedrørende brandvejen. Der indkaldes til et møde hvor Thomas, Susanne og Lars Jensen.

Der skal nemlig anlægges en ny brandvej, når hallen går i gang med deres byggeprojekt.

 Thomas har udarbejdet en procesplan vedrørende pumptracken.

Det er Luna der står bag projektet – vi skal ved fælles kraft træffe beslutningerne.

Det kunne være lækkert, hvis vi kan ansøge om penge til at gøre området attraktivt.

Det kunne være til noget overdækning, borde/bænke lys.

LAG og nordeafonden

Det kan også være aktuelt med sponsorater.

Grace, Louise, Martin og Bo udgør udvalget.

En ide kan være CELF – måske et samarbejde med de unge derind kan udføre arbejde – evt. betonarbejde.

Møde med foreningerne i Nørre Alslev

Morten har udarbejdet en indkaldelse – mødedato 20/2 kl.19. Louise, Morten og Thomas deltager.

Louise sørger for hurtigst muligt at lave indkaldelsen på LUNA dokument så den kan sendes ud.

Vi tjekker via foreningsportalen – men ideer er: NSK, NAB, folkets hus, spejderne, teatersalen, handelsstandsforeningen.

Vi introducerer ”årets ildsjæl”

Nørre Alslev stierne

Stierne åbner 9/5 kl.16-18.

Hanne Jørgensen – fra NALK vil gerne deltage også.

Vi kan byde ind med noget ved hallen – vi skal have kontakt til bageren, Rema, osv. måske nogen vil sponsorer noget til åbningen.

Vi er ved hallen.

24/4 2025

Bo foreslår Peter Grå – han er lokal og kan fortælle en masse også lokalt.

Bo vil undersøge nærmere, måske skal han ikke have noget særligt herfor.

Alternativt noget omkring gade idræt

Valgår – en fra byrådet/ lokal politiker

Der skal også bruges tid på pumptracken.

Vi lancerer ”Årets ildsjæl” første pris 2026

Evt.

Nyplantede skov ved NAB – Det er et fælles område. Det er Nørre Alslevs borgers skov – og vi skal selv byde ind. Men Grace fortæller at der er anlagt stier og de er fuldt etableret.

Øjebæer i byen herunder den gamle biograf – hvad kan vi gøre for at fjerne sådanne bygninger.

Ideer til kommende møde

Åbning af pumptracken

Alternativt skolernes motionsdag

Husk at tænke over ideer til hvordan vi kan skabe mere opmærksomhed og deltagelse til generalforsamlingen.

Velmødt til alle